Vastutava isiku kohustus on tagada andmetöötluse läbipaistvus. Edudata võimaldab õpilastel ja nende eestkostjatel kontrollida kasutusel olevaid teenuseid ja töödeldavaid isikuandmeid.
Andmetöötluse läbipaistvus on EU andmekaitsealaste õigusaktide artikli 12 lõik 1 alusel igaühe õigus. Igal andmesubjektil ja tema eestkostjal on õigus esitada haridus andjale teabenõue, millele tuleb vastata 14 päeva jooksul. See suurendab õppija ja koolituse pakkuja vahelist usaldust ning vähendab õppeasutusele esitatavate teabepäringute arvu
Iga vastutav andmetöötleja on kohustatud kõigi kasutatavate rakenduste kohta läbi viia andmekaitsemõju hindamise protsess (DPIA). Edudata eksperdid annavad kõikide kasutavate teenuste ja rakenduste kohta soovitusi, mida hariduse pakkuja kasutab teenuse kasutamise otsuse tegemisel.
Mõjuhinnangu lõpuleviimiseks ja iga üksiku teenuse lepinguga tutvumiseks kulub keskmiselt kaks kuni neli töötundi. Kui kasutusel on umbes 300–400 rakendust, kulub teenuste läbimiseks kokku 1200 töötundi. Edudatat kasutades kulub mõjuhinnagule keskmiselt viis kuni kümme minutit ühe taotluse kohta, seega kuskil 30–60 töötundi kokku.
Andmekaitse hindamine on iga-aastane tegevus. Edudata hoolitseb teenuste hindamise, toimuvatest muutustest teavitamine ja hariduse pakkuja privaatsusülevaate säilitamise eest.
Edudatale on haridusasutuste poolt lisatud üle 3500 rakenduse, millele Edudata eksperdid on koostanud mõjuhinnangud ja kasutussoovitused vastavalt seadusandlusele. Soovitused on välja töötatud võttes arvesse teenuse sobivust õppetööks õppekava seisukohalt ning arvestades kehtivat seadusandlust. Edudata annab ka teavet selle kohta, kas rakendus sisaldab õppijatele suunatud reklaame või turundust. Edudata aitab teil leida ka uusi ja paremaid teenuseid, tööriistu ning valida õppetööks kõige kuluefektiivsemad teenused.