EDUDATA.IO – Laaja DPIA-palvelu

Katso Porvoon kaupungin tarina Wilman laajasta tietosuojan vaikutustenarvioinnista >>

DPIA:n avulla opetuksen järjestäjät pystyvät:

• Tunnistamaan ja arvioimaan tietosuojaan liittyviä riskejä ja vaikutuksia
  
  
• Määrittämään toimenpiteet riskien minimoimiseksi
  
  
• Varmistamaan, että tietojenkäsittely on GDPR:n mukaista ja turvallista
  
  
• Suojelemaan lasten ja nuorten yksityisyyttä ja oikeuksia tietosuojaan
  
  
• Ennaltaehkäisemään negatiivisia seuraamuksia.

On hyvä muistaa, että laajan DPIA:n tekemättä jättäminen saattaa johtaa vakaviin seuraamuksiin, kuten: 

• Palvelun käytön rajoitukset
  
  
• Nykisen hallitusohjelman mukaan tulevasuudessa sakkoja voi tulla myös julkiselle sektorille. Nyt on siis hyvä aika aloittaa tietosuojatoimet ennakoivasti. 
  
  
• Mahdollinen syytös virkavirheestä ja rikkomuksesta opetuksen järjestäjälle
  
  
• Oppijoiden ja huoltajien luottamus opetuksen järjestäjään voi heikentyä, jolla voi olla laajat ja pitkävaikuttaeiset seuraamukset 
  
  
• Negatiivinen julkinen maine
  
  
• Tietosuojaloukkaukset voivat vaarantaa oppijoiden henkilötietoja 
  
  
• Henkilötietojen väärinkäyttö voi pahimmassa tapauksessa vaarantaa lapsen tulevaisuuden.

DPIA:n suorittaminen vie aikaa ja resursseja.

Ilman ulkopuolista apua koulun ja opetuksenjärjestäjän tietosuojavastaavat, lakiasiantuntijat ja tekniset asiantuntijat voivat käyttää satoja työtunteja DPIA:n laatimiseen.

Olemme tehneet sinulle DPIA pohjan valmiiksi! Ota yhteyttä meihin >>

Laajuus jopa useita kymmeniä sivuja

Laaja DPIA varmistaa, että kaikki tarvittavat osa-alueet on tarkastettu, tiedostettu ja käsitelty kattavasti. Se toimii selkeänä ohjeena ja viitekehyksenä tietosuojan varmistamiseksi. 

DPIA on elävä dokumentti

Teknologian kehittyessä ja erityisesti tekoälyn tullessa mukaan osaksi palveluita riskejä on arvioitava säännöllisin väliajoin tai muutosten tapahtuessa.

DPIA:n ylläpito on lain vaatima jatkuva työ ja rekisterinpitäjän vastuu. 

Anna meidän huolehtia dokumentin ylläpidosta puolestasi!