Rekisterinpitäjän tehtäviin kuuluu tietojenkäsittelyn läpinäkyvyyden toteuttaminen. Edudatan avulla oppija ja tämän huoltajat pääsevät tarkastamaan käytössä olevat palvelut ja niissä käsiteltävät henkilötiedot.
Tietojenkäsittelyn läpinäkyvyys on EU tietosuojalainsäädännön 12 artiklan 1. kohdan mukainen yksilön oikeus. Jokaisella rekisteröidyllä ja tämän huoltajalla on oikeus esittää tietopyyntö opetuksenjärjestäjälle, johon on vastattava 14 vuorokauden sisällä. Edudata lisää luottamusta oppijan ja opetuksentarjoajan välillä ja vähentää opetuksenjärjestäjälle tehtäviä tietopyyntöjä.
Jokainen rekisterinpitäjä on velvollinen toteuttamaan kaikista käytettävistä sovelluksista tietosuojan vaikutustenarvioinnin (TVA). Edudatan asiantuntijat laativat suositukset kaikista käytössä olevista palveluista ja sovelluksista, joiden pohjalta opetuksenjärjestäjä tekee päätöksen palvelun käytöstä.
Vaikutusten arviointiin ja yksittäisen palvelun sopimuksiin tutustumiseen menee aikaa keskimäärin 2-4 työtuntia. Kun opetuksenjärjestäjän käytössä on noin 300-400 sovellusta, palveluiden läpikäyntiin kuluu yhteensä 1200 työtuntia. Edudataa käyttäen vaikutusten arviointiin menee keskimäärin 5-10 min / sovellus eli yhteensä 30-60 työtuntia.
Tietosuojan arviointi on vuosikellon mukaista toimintaa. Edudata huolehtii palveluiden arvioinnista, ilmoittaa tapahtuvista muutoksista sekä ylläpitää opetuksenjärjestäjän tietosuojan tilannekuvaa.
Edudatassa on yli 3500 oppilaitoksien lisäämää sovellusta, joista Edudatan asiantuntijat ovat laatineet lainsäädännön mukaiset vaikutustenarvioinnit ja käyttösuositukset.
Suositusten laadinnassa on otettu huomioon palvelun soveltuvuus opetukseen opetussuunnitelman näkökulmasta sekä huomioiden voimassa oleva lainsäädäntö.
Edudatasta löydät myös tiedon siitä, sisältääkö sovellus oppijoille suunnattua mainontaa tai markkinointia.
Edudatan avulla löydät myös uusia palveluita ja työkaluja sekä valitset parhaiten opetuksen käyttöön soveltuvat kustannustehokkaat palvelut.